De sportadviesraad speelt op Stadsdeelniveau in op problemen waar sportverenigingen in het Stadsdeel mee te kampen hebben en brengt advies uit aan het Dagelijks Bestuur van het Stadsdeel. Om deel uit te kunnen maken van deze Sportadviesraad moet een lid woonachtig of permanent werkzaam zijn binnen het Stadsdeel, een sport beoefenen of er nauw bij betrokken zijn., inzicht hebben in sportontwikkeling in het algemeen en bereid zijn om tijd te investeren.
REGLEMENT SPORTADVIESRAAD
ARTIKEL 1
Doel en functie
1. De sportadviesraad Geuzenveld Slotermeer, hierna te noemen de Sportadviesraad, heeft als doel het adviseren van het Dagelijks Bestuur van het Stadsdeel ten aanzien van de beleidsvorming en besluitvorming omtrent sportaangelegenheden door het Stadsdeel.
2. De sportadviesraad kan daartoe gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies geven en/of alle voorstellen doen aan het Dagelijks Bestuur van het Stadsdeel die tot verwezenlijking van het in lid 1 gestelde doel bijdragen.
3. Het Dagelijks Bestuur van het Stadsdeel Geuzenveld Slotermeer vraagt advies van de sportadviesraad over aangelegenhedendie het in lid 1 bedoelde werkgebied betreffen,tenzij het openbaar belang zich daartegen verzet.
4. Indien het Dagelijks Bestuur afwijkt van het advies van de Sportadviesraad, geeft het daar gemotiveerd kennis van aan de Sportadviesraad.
ARTIKEL 2
Samenstelling en benoeming
1. De Sportadviesraad bestaat uit maximaal 9 vertegenwoordigers van sport in de brede zin van het woord in Geuzenveld Slotermeer.
2. Er wordt naar gestreefd om de samenstelling van de Sportadviesraad zoveel als mogelijk een afspiegeling te laten vormen van de (on) georganiseerde sport (binnen en buitensport) en de bevolkingssamenstelling in het Stadsdeel.
3. Het Dagelijks Bestuur benoemt de leden van de Sportadviesraad. Aan de hand van een lijst met criteria wordt een selectie van geschikte kandidaten gemaakt.
4. De Sportadviesraad kiest uit haar midden een voorzitter en secretaris.
ARTIKEL 3
Zittingsduur
1. De leden van de sportadviesraad worden benoemd voor een periode van twee jaar.
2. Herbenoeming is mogelijk, met dien verstande dat een aaneengesloten zittingsduur voor ieder individueel lid niet langer zal zijn dan 6 jaren. Daarna is herbenoeming slechts mogelijk nadat een jaar is verstreken.
3. Een lid dat ter vulling van een opengevallen plaats wordt benoemd, treedt aan op het moment waarop degene in wiens plaats hij/zij id benoemd, aftreedt/moet aftreden. Daarna is hij/zij nog tweemaal herkiesbaar.
4. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen en deelt dit schriftelijk mede aan het Dagelijks Bestuur van het Stadsdeel.
5. Een lid dat zonder aanvaardbare redenen veelvuldig de beraadslagingen van de Sportadviesraad niet bijwoont of om andere gewichtige redenen voor ontslag in aanmerking komt, kan op advies van de Sportadviesraad door het Dagelijks Bestuur uit zijn functie worden ontheven.
ARTIKEL 4
Werkwijze
1. De sportraad vergadert tenminste 4 maal per jaar en indien noodzakelijk vaker.
2. Per kalenderjaar worden deze vergaderingen en besprekingen vastgesteld.
3. De portefeuillehouder Sport van het Stadsdeel woont in principe de vergaderingen van de Sportadviesraad bij als toehoorder en draagt informatie aan waar mogelijk.
4. De Sportadviesraad zal zich voorafgaande aan de advisering zo breed mogelijk oriënteren bij haar achterban en de laatste door middel van een nieuwsbrief- ten minste 1 x per half jaar - informeren omtrent de verrichte werkzaamheden.
5. Individuele leden van de Sportadviesraad kunnen aangelegenheden uit contacten met de achterban zelf aan de Sportadviesraad ter kennis brengen, dan wel aanbrengers verzoeken de zaken door te geven aan de ambtelijk secretaris.
6. De voorzitter en secretaris beoordelen welke zaken aan het oordeel van de Sportadviesraad moeten worden onderworpen en welke zaken moeten worden doorverwezen naar het Stadsdeelbestuur, c.q. naar de sector Welzijn Onderwijs en Sport. Daarnaast kunnen individuele leden van de Sportadviesraad onderwerpen ter discussie brengen.
ARTIKEL 5
Ambtelijk secretaris
1. Aan de Sportadviesraad wordt van de zijde van het Stadsdeel een ambtelijk secretaris toegevoegd, die geen deel uitmaakt van de Sportadviesraad.
2. De ambtelijk secretaris woont de vergaderingen van de Sportadviesraad bij.
3. De ambtelijk secretaris legt een concept jaarplanning van de vergaderingen, alsmede het tijdstip van behandeling van de vaste agendapunten ter vaststelling voor aan de Sportadviesraad.
4. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het verzenden van verslagen, het regelen van vergaderruimte en het bekostigen van de nieuwsbrief.
5. De ambtelijk secretaris bewaakt de afhandeling van de doorverwezen zaken en informeert de Sportadviesraad daaromtrent.
6. Het correspondentieadres van de Sportadviesraad is:
Sportadviesraad Geuzenveld Slotermeer
Plein '40-'45 nr. 1
Postbus 67018
1060 JA AMSTERDAM
ARTIKEL 6
1. De Sportadviesraad brengt jaarlijks verslag uit over haar werkzaamheden van het voorafgaande zittingsjaar.
2. Dit verslag wordt ter kennis gebracht aan het Dagelijks Bestuur en alle organisaties en personen die, naar oordeel van de Sportadviesraad, daarvoor in aanmerking komen. In dit verslag wordt melding gemaakt van de in de vergaderingen van de Sportadviesraad behandelde onderwerpen en van de uitgebrachte adviezen.
3. Aan het eind van het jaar zal de Sportadviesraad verslag doen van haar eigen functioneren en dit vastleggen in een jaarlijkse rapportage. Indien daartie aanleiding bestaat zullen wijzigingen aan het Dagelijks Bestuur ter besluitvorming worden voorgelegd.